Informazioni Privacy Biglietteria

Misano World Circuit – Privacy Policy e Termini e Condizioni
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 28/07/2025

La presente Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (“Informativa sulla Privacy”) fornisce le informazioni sul trattamento dei dati personali operato dalla società Santa Monica S.p.A. (“Santa Monica”) – Via Daijiro Kato, 10 – 47843 Misano Adriatico (RN), al fine di offrire i servizi (di seguito i “Servizi”) presenti sull’applicazione mobile (di seguito la “App”). 
1. Titolare del trattamento
Santa Monica è titolare e responsabile del trattamento dei dati personali (d’ora in avanti il “Titolare”). Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, è possibile contattare il Titolare mediante:

• Raccomandata A/R indirizzata a “Santa Monica S.p.A. (“Santa Monica”) – Via Daijiro Kato, 10 – 47843 Misano Adriatico (RN)”;
• Posta Elettronica Certificata (PEC): [email protected].

 Il Titolare tratta i dati personali in conformità con questa Informativa sulla Privacy e con la legge applicabile in materia di protezione dei dati personali. Santa Monica si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy pubblicando le relative modifiche.
2. Finalità, Basi giuridiche e modalità del trattamento
2.1 Basi giuridiche
Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare si basa sulle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”):

1. Art. 6(1)(a): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
2. Art. 6(1)(b): il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
3. Art.6 (1)(c): il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
4. Art.6 (1)(f): il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore

2.2 Finalità Obbligatorie per l’Erogazione dei Servizi
I dati personali sono raccolti e successivamente trattati, per le seguenti finalità: 

1. Registrazione ed autenticazione all’interno dell’App; 
2. Invio di comunicazioni di servizio tramite notifiche in App; 
3. Logging di sicurezza e controllo accessi; 
4. Backup, conservazione e gestione tecnica dei dati;
5. Adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali ed amministrativi connessi al funzionamento dell’App e all’erogazione dei Servizi richiesti; 
6. Riscontro a seguito di una richiesta da parte dell’autorità amministrativa o giudiziaria competente. 
7. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o in caso di contenzioso. 

Il trattamento sarà effettuato con mezzi informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque tali da garantire la sicurezza e il rispetto della riservatezza.
2.3 Finalità Facoltative Soggette a Consenso
Previo consenso dell’utente, i dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità ulteriori:

1. Invio di comunicazioni di marketing diretto da parte del Titolare;
2. Invio di comunicazioni promozionali per conto di terze parti, attività di profilazione e tracciamento a fini commerciali;
3. Iscrizione e invio di newsletter periodiche.

Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo e l’eventuale mancato consenso non compromette l’accesso e l’utilizzo dei Servizi offerti tramite l’App. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento mediante:

• invio di richiesta all’indirizzo PEC: [email protected];
• utilizzo dell’apposita funzione disponibile nel proprio profilo utente all’interno dell’App.

3. Dati personali
Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali, in relazione all’utilizzo del Sito, dell’App e dei relativi Servizi:

1. Dati identificativi e di contatto: informazioni fornite dall’utente in fase di registrazione e creazione del profilo, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, e ogni altro dato eventualmente inserito volontariamente;
2. Dati tecnici di navigazione: informazioni raccolte automaticamente durante l’uso dell’App, quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, identificativi del dispositivo, log di accesso, tempo di permanenza e dati relativi all’interazione con le funzionalità disponibili;
3. Dati raccolti tramite cookie e strumenti di analisi: informazioni acquisite mediante l’utilizzo di cookie o strumenti di analisi per finalità tecniche, statistiche, funzionali o di profilazione.

4. Comunicazione a terzi
Per il perseguimento delle finalità descritte alla sezione 2, i dati personali degli utenti potranno essere comunicati a soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari e nel rispetto della normativa applicabile.
In particolare, i dati personali potranno essere comunicati a:

1. Partner commerciali di Santa Monica S.p.A., esclusivamente qualora l’utente abbia espresso uno specifico consenso per finalità di marketing e/o profilazione (cfr. sez. 2.3);
2. Fornitori di servizi che agiscono per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. fornitori di servizi IT, gestori di piattaforme, servizi di manutenzione tecnica, hosting, servizi logistici, amministrativi, contabili e legali);
3. Autorità pubbliche o giudiziarie competenti, in adempimento di obblighi di legge o su richiesta espressa, nei casi previsti dalla normativa vigente.

Tutti i soggetti terzi coinvolti nel trattamento dei dati operano in conformità agli obblighi di riservatezza e alle misure di sicurezza previste dal GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione 1.
5. Sicurezza dei dati personali
I dati personali saranno trattati solamente da soggetti debitamente autorizzati e incaricati al trattamento degli stessi. Il Titolare assicura di aver adottato le misure di sicurezza adeguate alla protezione dei dati personali e di effettuare il trattamento conformemente ai requisiti di sicurezza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. 
6. Conservazione dei dati personali
Il Titolare conserverà i dati personali per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare, i dati trattati per le finalità connesse all’erogazione dei Servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali o di legge saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’utente e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni, salvo eventuali ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile. I dati trattati per finalità basate sul consenso dell’utente (come attività di marketing o profilazione) saranno conservati fino alla revoca del consenso stesso, fatto salvo l’ulteriore periodo necessario per adempiere ad obblighi legali o per tutelare i diritti del Titolare.
7. Diritti dell’interessato
Secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha il diritto di accedere in qualsiasi momento ai propri dati personali in possesso del Titolare, nonché di richiederne l’aggiornamento, la modifica o la cancellazione, ove ne ricorrano i presupposti di legge. L’utente ha altresì il diritto di richiedere la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento dei propri dati personali, in particolare qualora essi vengano trattati per finalità di marketing diretto, e di ottenere la consegna dei dati forniti in un formato portabile. Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’utente ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
Per esercitare i diritti sopra elencati, l’utente può contattare il Titolare del trattamento, Santa Monica S.p.A., utilizzando i recapiti indicati nella sezione 1 della presente Informativa, oppure inviando una comunicazione ai seguenti indirizzi:

• E-mail: [email protected]
• PEC: [email protected]

L’utente ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei propri dati sia stato effettuato in violazione della normativa applicabile. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito ufficiale: www.garanteprivacy.it.
8. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi
Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea saranno effettuati esclusivamente verso Paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, riconosciuto dalla Commissione Europea ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR. 
9. Modifiche all’Informativa
Santa Monica S.p.A. si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy. In caso di modifiche sostanziali che impattino significativamente sui diritti dell’utente, sarà data adeguata comunicazione tramite i canali ufficiali, come notifiche su App o mediante invio di una comunicazione all’indirizzo e-mail fornito dall’utente.
Per qualsiasi dubbio, richiesta di chiarimento o informazione aggiuntiva in merito al trattamento dei dati personali, l’utente può contattare il Titolare utilizzando i recapiti forniti nella sezione 1. Saremo lieti di fornire tutto il supporto necessario.